Auf einen Blick
Microsoft Dynamics Business Central (ehemals Navision) ist eine umfassende Unternehmenslösung für das Management von Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lagerung und vielem mehr, die Unternehmen dabei unterstützt, effizienter zu arbeiten und zu wachsen. Mit der Schnittstelle zu Blink können Stammdaten und Arbeitszeiten übertragen werden.
Funktionen der Schnittstelle
BSS hat mit blink pro ein Schnittstelle programmiert, die direkt mit der Blink API kommuniziert. Es werden folgende Informationen zwischen Blink und Microsoft Produkt ausgetauscht.
Wichtig: je nach Version deines Microsoft Produktes können die hier genannten Funktionen variieren.
Stammdaten
- Objekte mit Namen, Adressen und zuständiger Objektleitung
- Mitarbeiter mit Namen, Personalnummer, Austrittsdatum und Beschäftigungsverhältnis
- Verträge mit Zuordnung zu Objekten, Mitarbeitern und Leistungen (verschiedene Lohngruppen)
- Kunden, die den Objekten zugeordnet sind
Dienstpläne
Mit der Freigabe von Dienstplänen werden die Planungen nach Blink übergeben und dort angelegt. Über die Leistungen in Blink können geplante Zeiten auch Vertretungen zugeordnet werden. Reinigungskräfte können ihren persönlichen Dienstplan in der Blink me App einsehen.
Arbeitszeiten
- Der Freigabeprozess in Blink steuert, welche Zeiten zu Business Central übergeben werden sollen
- Über die Freigabekriterien wird Blink so eingestellt, dass nur Zeiten mit gültigen Leistungen (Vertragsnummer, Kostenstellennummer) freigegeben werden können.
- Freigegebene Zeiten werden automatisch nach BC übergeben und können dort optional im Buchblatt geprüft werden bevor sie in die Lohnabrechnung übergeben werden.
Abwesenheiten
- In Blink werden alle wichtigen Abwesenheitstypen, die in Blink verarbeitet werden sollen, angelegt und den entsprechenden Abwesenheitstypen in Business Central über die Konfiguration zugeordnet
- In Blink kann auch mit “vorläufig krank” gearbeitet werden. Sobald die Umwandlung in “krank” in BC stattgefunden hat werden die Daten in Blink aktualisiert
- Die Urlaubsansprüche der Mitarbeiter werden synchronisiert und der Urlaubsantrag kann in Blink über das Ticketsystem genutzt werden
Business Central, auch bekannt als Navision, ist eine Enterprise Resource Planning (ERP)-Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lagerhaltung und weitere Geschäftsprozesse effektiv zu verwalten. Diese Lösung bietet eine integrierte Plattform für die Automatisierung von Geschäftsabläufen, die Verbesserung der Transparenz und die Steigerung der Produktivität.
